Was ist E-Mail?

Wie ist ein E-Mail aufgebaut?

Smileys?

Virengefahr?

Was ist E-Mail?

Auf dem gewöhnlichen Weg dauert das verschicken eines Briefes mehrere Tage. Unter Umständen kann es sogar mehrere Wochen dauern. Um Zeit und Geld zu sparen verwenden deshalb zuhnemend mehr Leute den elektronischen Weg per E-Mail. Doch was bedeutet E-Mail eigentlich? Es ist die Abkürzung für Elektronisches MAIL (Brief). In der einfachsten Form ist es eine Nachricht die von einem Computer zu einem Anderen übermittelt wird. Was diese Nachricht enthält ist Ihnen alleine überlassen. Sie können damit auch Bilder, und Dokumente beifügen und sogar kleine Programme.

Genau wie ein herkömmlicher Brief auf seinem Weg durch mehrere Postämter geleitet wird, wir auch das E-Mail an verschieden Computern vorbeigeführt. Jeder dieser Computer liest die Adresse und leitet das Mail an den entsprechenden Computer weiter. Wenn das Mail seinen Bestimmungsort erreicht hat wird es dort im elektronischen Postfach gespeichert. Mit dem Internet als Medium dauert dieser Vorgang für gewöhnlich nur einige Minuten, und erlaubt Ihnensomit schnell und einfach mit Millionen von Menschen auf der ganzen Welt, zu jeder Tages und Nachtzeit zu kommunizieren.

Sie können ein E-Mail weltweit an jede Person schicken, welche eine E-Mail adresse hat. Fast alle Internet Service Provider und jeder Online Service bieten eine E-Mail Adresse mit jedem Internet-Account an.

Bis vor Kurzem war E-Mail auf dem Internet nur für kurze Nachrichten geeignet. Mit der Einführung von MIME (Multipurpose Internet Mail Extension) und anderen Arten von Kodierungsprogrammen, wie der Uuencode, können Sie auser der Mitteilung auch formatierte Dokumente, Bilder, Sounddateien und Videodateien als Anfügung verschicken.Sie müssen nur sicherstellen, das der Empfänger die nötige E-Mail Software zum entziffern der Anfügung hat.

Wie ist eine E-Mail aufgebaut?

E-Mail Nachrichten setzen sich aus zwei Hauptbestandteilen zusammen:

• Die Überschrift setzt sich aus Ihrem Namen und Adresse, den Namen und Adresse der Person zu welcher die Mitteilung geschickt werden soll, den Namen und Adresse einer dritten Person, die eine Kopie der Mitteilung geschickt werden soll, das Datum und eine Kurze Beschreibung der Mitteilung
• Der Hauptteil beinhaltet dan den Mitteilungstext

Genau wie bei Briefen benötigen sie die korreckte Adresse. Wenn Sie eine falsche Adresse angeben oder Sie sich vertippen, kommt die Mitteilung zu Ihnen zurück. (sofern die falsche Adresse nicht existiert).

Wenn Sie von jemanden ein E-Mail erhalten sagt Ihnen die Überschrift woher die Mitteilung kommt, und wann sie abgeschickt worden ist. Dies ist wie ein Poststempel.

Sie können sogar eine sogenannte Unterschrift am unteren Ende Ihrer Mitteilung einfügen. Dies kann alles Mögliche, von einem Zitat bis hin zu zusätzlicher Information über Sie, wie Ihren Titel oder Firmennamen sein. Wenn sie einen Scanner haben könne Sie sogar eine eingescannte Unterschrift anhängen.

Dies bringt uns aber zu einem anderen wichtigen Punkt. Genau wie Briefe könnenauch E-Mails abgefangen und von Unbefugten gelesen werden, die Ihre private Post nichts angeht. Behandeln Sie E-Mails wie eine Postkarte und vermeiden Sie vertrauliche Informationen.

Smileys

Wenn wir mit anderen Leuten sprechen, benutzen wir neben unseren Worten auch die Körpersprache und die Tonlage um etwas besser ausdrucken zu können. Online können Sie Ihre Messages mit Hilfe von Smileys beleben. Die umgänglichsten haben wir für Sie hier aufgeführt.

Abkürzungen

Während Smileys Ihre Nachricht personifizieren, spart man durch Abkürzungen Zeit. Hier ein paar gängige Abkürzungen.

Immer wieder tauchen Meldungen über Viren auf, welche durch E-Mail übertragen werden. Solche Viren existieren nicht, da ein E-Mail reiner Text ist, der übermittelt wird und keine Programmiersprache beherbergen kann. Hingegen können in Attachments (angehängten Dateien), insbesondere von den Typen "exe" und "doc" Viren enthalten sein. Also, durch reines empfangen und lesen einer Mail kann nichts passieren, jedoch sollten nur Attachments aus vertrauenswürdiger Quelle geöffnet werden!